Η επιστροφή στη ρουτίνα του γραφείου μετά τις διακοπές είναι πραγματική πρόκληση, αλλά είναι δυνατό να επιτευχθεί αποτελεσματικά. Ο καλύτερος τρόπος για να το καταφέρουμε είναι παραμερίζοντας αμέσως και δυναμικά τον πειρασμό της αναβλητικότητας και μεταβαίνοντας απευθείας στην καθημερινή ρουτίνα. Τα έξι απλά εργαλεία που ακολουθούν μας βοηθούν να κάνουμε ακριβώς αυτό.
1. Φτιάχνουμε ένα πλάνο. Οργανώνουμε τη δουλειά όσον το δυνατό συντομότερα και δεν αφήνουμε τον εαυτό μας να γίνει έρμαιο του κατακλυσμού μηνυμάτων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των διαφόρων εργασιών που απαιτούν την προσοχή μας μόλις φτάσουμε στο γραφείο. Ενεργούμε έξυπνα οργανώνοντας τη δουλειά με βάση την απαιτούμενη προτεραιότητα. Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι χρησιμοποιώντας τη δοκιμασμένη συνταγή του Eisenhower Productivity Matrix και διαχωρίζοντας τις εργασίες σε 4 τεταρτημόρια:
α) Επείγον και σημαντικό – Το κάνουμε πρώτο
β) Σημαντικό αλλά όχι επείγον – Σχεδιάζουμε πότε θα αφιερώσουμε χρόνο γι’ αυτό και το βάζουμε στο ημερολόγιο πρόγραμμα μπλοκάροντας από τώρα τον κατάλληλο χρόνο
γ) Επείγον αλλά όχι σημαντικό – Το αναθέτουμε άμεσα και ξεμπερδεύουμε (ή ζητούμε από κάποιον να μας βοηθήσει)
δ) Μη σημαντικό και όχι επείγον – Το διαγράφουμε και το ξεχνούμε (δεν ασχολούμαστε)
Αφιερώνοντας χρόνο στο σχεδιασμό και την οργάνωση μας βοηθά να διατηρούμε μια ήρεμη στάση και να έχουμε υπό τον έλεγχό μας ανά πάσα στιγμή την εργασία που πρέπει να γίνει. Η εστίαση της ενέργειάς μας στις επείγουσες και σημαντικές εργασίες εξασφαλίζει καλύτερη ποιότητα παραγωγής και πραγματική εξοικονόμηση χρόνου έχοντας και ως αποτέλεσμα να νιώθουμε επιτυχία και ικανοποίηση.
2. Μένουμε ενυδατωμένοι. Συνήθως μετά τις διακοπές το σώμα αφυδατώνεται λόγω της τυχαίας τροφής, της καφεΐνης, της κατανάλωσης αλκοόλ, και επειδή κυκλοφορούμε έξω στις ζεστές (διάβαζε καυτές) θερμοκρασίες, για να μην αναφέρουμε την ηλιοθεραπεία. Η αφυδάτωση μπορεί να μας κάνει να αισθανόμαστε κουρασμένοι και να υπονομεύσει τις προσπάθειές μας για να εργαστούμε αποτελεσματικά στο γραφείο. Πίνουμε πολύ νερό για να διατηρήσουμε το σώμα ενεργητικό και τον εγκέφαλο σε εγρήγορση. Έχουμε ένα μεγάλο μπουκάλι νερό πάνω στο γραφείο και πίνουμε τακτικά (ένα ποτήρι κάθε ώρα). Είναι εκπληκτικό το πώς το μπουκάλι πάνω στο γραφείο χρησιμεύει ακριβώς ως υπενθύμιση ότι διψούμε και προκαλεί την κατανάλωση του νερού ενώ δεν χρειάζεται να επισκεπτόμαστε την κουζίνα όλη την ώρα χρησιμοποιώντας εκείνα τα αστεία πλαστικά ποτηράκια.
3. Τρώμε υγιεινά. Κατά κανόνα, οι διακοπές συνεπάγονται χαλαρές διατροφικές συνήθειες. Είναι σημαντικό να επιστρέψουμε στην υγιεινή διατροφή το συντομότερο δυνατό. Η κατανάλωση πολλών πράσινων λαχανικών διατηρεί το σώμα (και τον εγκέφαλο) ενυδατωμένο και συμβάλλει σε μια συνολική ενεργητική διάθεση για να φέρνουμε σε πέρας οτιδήποτε αρχίζουμε. Αισθανόμαστε ανάλαφροι, υγιείς και δυνατοί και έτσι δυναμώνει η αυτοπεποίθησή μας, η οποία είναι απαραίτητη για την αύξηση της παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητάς μας.
4. Γυμναζόμαστε. Δεν πρέπει να εκπλήσσει το γεγονός ότι η άσκηση βοηθά στην εξάλειψη της νωθρότητας μετά τις διακοπές. Μια απλή βόλτα στο πάρκο, λίγο τζόκινγκ, μισή ώρα γιόγκα ή πηγαίνοντας στο γυμναστήριο (με προσοχή) κάνουν θαύματα για την αύξηση των ενεργειακών επιπέδων και της αυτοπεποίθησής μας.
5. Κοιμόμαστε καλά. O καλός και φυσικός ύπνος τη νύχτα είναι το κλειδί για να ξυπνήσουμε με ένα αίσθημα ξεκούρασης, έτοιμοι να αντιμετωπίσουμε τη επόμενη μέρα! Θέτουμε τον ύπνο ως προτεραιότητα με τις ακόλουθες πολύ βασικές προϋποθέσεις:
- Κοιμόμαστε σε κανονική ώρα
- Επιτρέπουμε τουλάχιστον 7 ώρες αδιάκοπου νυχτερινού ύπνου και
- Διατηρούμε το υπνοδωμάτιο δροσερό και σκοτεινό
- Επιλέγουμε μια ιεροτελεστία ύπνου την οποία ακολουθούμε κάθε βράδυ ώστε ο εγκέφαλος μας να αναγνωρίζει ότι είναι ώρα για ύπνο
6. Οξυγονώνουμε τον εγκέφαλο. Δεν είναι μυστικό ότι ο εγκέφαλος ευδοκιμεί με οξυγόνο. Η λήψη βαθιών, διαφραγματικών αναπνοών με επιμήκεις εκπνοές αυξάνει την παροχή οξυγόνου και ενεργοποιεί το παρασυμπαθητικό νευρικό σύστημα ή λειτουργία «χαλάρωσης» και απενεργοποιεί το υπερδραστήριο συμπαθητικό νευρικό σύστημα ή λειτουργία «στρες» (fight or flight). Μπορούμε δηλαδή να επιλέξουμε συνειδητά τη χαλάρωση έναντι του άγχους και να μειώσουμε τον κίνδυνο από καταστάσεις που προκαλούν άγχος παίρνοντας απλά βαθιές αναπνοές. Ένας καλός τρόπος για να εισάγουμε αυτή τη σωτήρια επιλογή στην καθημερινή εργασιακή ρουτίνα είναι προγραμματίζοντας τακτικές ειδοποιήσεις στο κινητό τηλέφωνο (η τεχνολογία αρωγός της ευεξίας!) ώστε να μας υπενθυμίζουν να κάνουμε συχνά σύντομα αναπνευστικά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Αυτά είναι σε συντομία μερικά από πολλά απλά εργαλεία που ενισχύουν την ευεξία αλλάζοντας ανώδυνα τον καθημερινό τρόπο ζωής μας. Το κάθε εργαλείο ενισχύει και ενδυναμώνει το άλλο. Υιοθετώντας τα τώρα μας βοηθούν να ανταπεξέλθουμε τις πρώτες ημέρες της επιστροφής στο γραφείο μετά τις διακοπές. Κάνοντας τα τρόπο ζωής δημιουργούμε ένα ενάρετο κύκλο ευεξίας και αυτοπεποίθησης ενισχύοντας με αυτό τον τρόπο την αποτελεσματικότητά μας σε όλους τους τομείς. Αισθανόμαστε απόλυτα ενεργοποιημένοι μέχρι τις επόμενες διακοπές!
*Ροδούλα Δημητριάδου, MS, CPA, Member ICF, Leadership Coach, Ithaca Journeys (Working with businesses to enable change) και μέλος του 77μελούς συμβουλίου του “Νέο Κύμα – Η Άλλη Κύπρος”.
